ホームページ制作を頼む前に用意しておくもの

ホームページの制作を頼むとき、最初の打ち合わせまでにそろえておくと話が早く進むものがあります。そろっているほど見積もりが正確になり、制作に入ってから「その情報を待つ」時間も減ります。

この記事では、依頼の前に用意しておきたいものを7つに分けて説明します。最後に一覧の表を置いています。

サイトで一番達成したいこと

最初に決めておきたいのは、サイトを見た人に何をしてほしいかです。たとえば次のようなものです。

• 電話やフォームで問い合わせてほしい
• 予約をしてほしい
• 求人に応募してほしい
• 営業時間や場所を確かめて、来店してほしい

目的によって、必要なページも、トップページで一番目立たせるものも変わります。いくつもある場合は、優先する順に並べておくと、提案を受けるときに判断しやすくなります。

載せる情報の元になる資料

サイトの文章は、ゼロから書かなくても、手元の資料から作れることが多くあります。

• お店や会社の名前、住所、電話番号、営業時間、定休日
• 料金表やメニュー表
• パンフレット、チラシ、会社案内
• よく聞かれる質問とその答え

紙の資料は、スマホで撮影して送れば、そこから文章を起こせます。古い内容が混ざっている場合は、どこが古いかを書き込んでおくと、確認の手間が減ります。

写真

写真はサイトの印象を大きく左右します。用意しておきたいのは、外観、店内や事務所の様子、商品やサービスの様子、働いている人の写真です。

自分で撮る場合は、次の点に気をつけると使いやすい写真になります。

• 横向きで撮る（サイトの横長の枠に合わせやすい）
• 明るい時間帯に、照明をつけて撮る
• 同じ場所を少し離れた位置からも撮っておく（切り抜いて使えるように）

人が写る写真は、本人にサイトに載せてよいか確認しておきます。

今のサイト・ドメイン・サーバーの情報

すでにサイトがある場合、ここが一番時間のかかりやすいところです。次のことを調べておきます。

• 今のサイトのアドレス
• ドメイン（サイトのアドレスの「〇〇.com」などの部分）を誰の名義で契約しているか、更新はいつか
• サーバー（サイトのデータを置いている場所）の契約者と、管理画面に入るための情報の保管場所
• そのドメインでメールを使っているか（info@〇〇.com のようなアドレス）

前の制作会社の名義で契約されていると、名義を移す手続きが必要になり、その会社とのやり取りが発生します。また、ドメインでメールを使っている場合、切り替えの順番を間違えるとメールが届かなくなることがあります。どちらも、早めにわかっていれば準備ができます。

契約の書類が見つからない場合は、毎年の請求書やカードの明細に、契約先の会社名が載っていることがあります。

参考にしたいサイト

「こんな雰囲気にしたい」と思うサイトがあれば、アドレスを控えておきます。業種の違うサイトも参考になります。

大事なのは、どこが良いと思ったかを一言添えることです。「色が落ち着いている」「写真が大きい」「料金がすぐわかる」など、理由がわかると、デザインの方向を合わせやすくなります。逆に「こうはしたくない」というサイトがあれば、それも伝わると役に立ちます。

予算と公開したい時期

予算の目安と、いつまでに公開したいかを決めておきます。どちらも、何を優先して作るかを決める材料になります。

時期を決めるときは、理由も一緒に伝えます。「新しいメニューを始める月に合わせたい」「求人を出す前に間に合わせたい」などです。理由がわかれば、全部を一度に作らず、必要なページを先に公開する方法も選べます。

当社の場合、ご相談から公開までは6〜8週間ほどを目安にしています。

公開後に誰が更新するか

公開した後、お知らせや営業日の変更などを誰が更新するかも、作る前に決めておきたいことです。

• 自分たちで更新するのか、制作者に頼むのか
• 更新する人は誰か（パソコンに慣れているか）
• どのくらいの頻度で、何を更新するか

自分たちで更新する場合は、更新する部分を触りやすく作り、手順を残すことが必要になります。頼む場合は、毎月の費用がかかります。どちらにするかで、作り方も費用も変わります。

用意するものの一覧

項目	内容	見つからないときは
達成したいこと	問い合わせ、予約、求人の応募など	打ち合わせで一緒に整理する
資料	基本情報、料金表、パンフレット	スマホで撮影して送る
写真	外観、店内、商品、働く人	撮り方を決めてから撮る
今のサイトの情報	ドメインとサーバーの名義、メールの使い方	請求書やカードの明細から契約先を探す
参考サイト	アドレスと、良いと思った理由	打ち合わせで方向を決める
予算と時期	目安の金額と、公開したい時期とその理由	打ち合わせで相談する
公開後の更新	誰が、何を、どのくらいの頻度で	更新したい内容だけでも決めておく

足りない項目は、どれが足りないかを伝えていただければ、打ち合わせで一緒に決めます。